FUNCIONES Y DEBERES ALMACENISTA GENERAL
1. Recibir los elementos adquiridos por la administración departamental constatando la calidad y cantidad de acuerdo con los contratos y ordenes de suministro.
2. Mantener actualizado el kàrdex de almacén.
3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles del departamento al igual que la relación de su ubicación y estado.
4. Conservar adecuadamente los elementos y materiales solicitados por las distintas dependencias de la administración.
5. Sumini9strar oportunamente los elementos y materiales solicitados por las distintas dependencias de la administración.
6. Llevar un archivo clasificado de calidad y precios de los artículos por proveedores.
7. Controlar los ingresos y egresos de los elementos.
8. Diseñar e implementar sistemas de control, de almacén e inventarios de bienes y existencia.
9. Realizar los registros contables, fiscales y administrativos de los elementos y materiales de consumo y devolutivos que ingresen al almacén.
10. Rendir las cuentas mensuales y presentar oportunamente los informes solicitados por la administración departamental y los organismos de control.
11. Responder por el mantenimiento, seguridad e inventario de los elementos y equipos que estén a su cargo.
12. Las que por la naturaleza del cargo desarrolle en virtud de un proceso administrativo definido o reformado posteriormente.
13. Las demás que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN EN EL ALMACEN DE LA GOBERNACION DE LA GUAJIRA TIPIFICADO COMO INSERVIBLES, INNECESARIOS U OBSOLETOS
Resolucion 863 de 2001 "Por la cual se ordena la baja de unos bienes muebles declarados en estado deinservibles, innecesarios y/u obsoletos de propiedad del Departamento de La Guajira"
Acta No. 1 "De baja de bienes muebles declarados en estado de inservibles, innecesarios y/u obsoletos de propiedad del Departamento de La Guajira"
